Planification de mariage

Planification complète

La planification complète du mariage comprend la prise en charge de tous les aspects du mariage en collaboration étroite avec les futurs mariés pour toutes les prises de décision.

• Mise en place du budget du mariage avec les futurs mariés et nous nous assurons que ce budget soit respecté le plus possible.

• Recherche et réservation des fournisseurs selon les désirs et les attentes des mariés pour que ce qu'ils souhaitent se réalise.

• Recherche pour la mariée de sa robe de rêve et nous pouvons réserver des périodes d'essayage. Nous faisons exactement la même chose pour le marié et le cortège.

• Prise en charge des invitations et des RSVP ainsi que du plan de salle et plan de table.

• Confection de tout ce qui touche aux fleurs, décorations de salle, marques tables et marques places, etc.

• Montage et démontage de la salle de réception et de la cérémonie.

• Organisation des répétitions.

• Coordination du jour J.

• Gestion d'un site web attitré au mariage.

• Tous les aspects énumérés dans les choix à la carte

• Toutes autres demandes spéciales

À la carte

La section "à la carte" permet aux futurs mariés de choisir seulement les options qu'ils désirent. Voici une liste des services habituellement sélectionnés :

• Recherche et réservation des lieux de cérémonie et réception

• Recherche et réservation de photographe et/ou caméraman

• Recherche du traiteur et gestion du menu et de la réservation

• Recherche de gâteau, dégustation et réservation

• Confection d’un bar à gourmandise pour la soirée

• Recherche de divertissement et réservation (musique)

• Recherche de transport et réservation

• Confection de la papeterie ("save the date", faire-parts, plan de table, etc.)

• Gestion des fleurs naturelles ou artificielles

• Gestion de la décoration de salle montage/démontage

• Gestion des rendez-vous "beauté"

• Recherche des tenues de demoiselle d’honneur et garçon d’honneur

• Choix des cadeaux d'invités (confection ou achat)

• Envoi des invitations officielles (papier ou numérique)

• Organisation des répétitions

• Gestion entière du jour J

• Gestion site web de mariage avec détails du mariage (endroit cérémonie et réception), notre histoire, voyage et séjour (où séjourner), code vestimentaire si applicable, RSVP.

• Gestion d'un site web pour recueillir les photos prises par les invités lors du mariage.

• Toutes autres demandes spéciales

Coordination du jour J

Débute environ 4 mois avant le mariage par des rencontres (virtuelles ou non) avec les futurs mariés pour cerner leurs attentes et leurs besoins et ensuite pour la prise de contact avec les fournisseurs de service. Voici ce qui peut être compris dans la coordination :

• Lecture et analyse de tous les contrats des prestataires de services afin que tout soit respecté le jour J

• Communication avec la famille proche et le cortège pour la mise en place des discours et surprises si nécessaire

• Gestion du plan de salle et des plans de table pour s’assurer qu'ils soient respectés

• Création et distribution d’un planning détaillé pour tous les prestataires de service

• Création d’un horaire minute par minute pour les mariés et leur cortège, tout ceci approuvé préalablement par les mariés

• Gestion de l’entrée du cortège et des mariés à la cérémonie

• Accueil des invités dans la salle de réception et aide avec les plans de table au besoin

• Gestion de l’horaire de distribution des services au repas, discours, etc.

• Gestion de tous les imprévus afin que les mariés demeurent en tout quiétude et puissent profiter au maximum de leur journée de rêve sans avoir à se casser la tête avec quoi que ce soit

• Départ au moment prévu lors de la signature du contrat

• Toutes autres demandes spéciales

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